Chef du Service Logistique (H/F)

Direction de la Logistique et des Moyens généraux


Attachés territoriaux




Référence : OG.19.279
Date de clôture des candidatures : 15/06/2019


Cotation du poste : 3.1 Chef de service ( groupe 1)

 

La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe, par ailleurs, activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen. 

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Mission

MISSIONS :

 

Rattaché à la Directrice de la Logistique et des Moyens Généraux, vous coordonnez, planifiez, mettez en œuvre, contrôlez et évaluez l’ensemble des activités du service :

- Prestations Logistiques (Hygiène / Propreté / Manutentions),

- Gestion des Biens Mobiliers (Déménagements / Gestion du parc de mobiliers),

- Reprographie (Travaux d’impression / Editique),

- Entretien de la Flotte Automobile (Garage)

- Transports et Déplacements (Gestion du parc automobile / Pool de conducteurs) + Réservation de véhicules Cléo

Activités

ACTIVITES :

 

A ce titre, vous encadrez un service composé de 5 unités à forte dominante technique et logistique, et avez pour missions :

 

-       La modernisation des procédures et des modes de gestion des différents secteurs d’activité :

  • Gestion flotte automobile et réservation par l’outil informatique Cléo
  • Optimisation de l’organisation du travail de l’atelier de réparation automobile
  • Développement de la reprographie
  • Gestion du mobilier et suivi de l’inventaire mobilier

 

-       La supervision de la rédaction des cahiers des charges techniques par les unités, pour les marchés relatifs à leur périmètre d’expertise, en collaboration étroite avec les acheteurs du service administratif et financier de la DLMG

 

-       La centralisation en lien avec les différents chefs d’unités de la gestion budgétaire.

 

-       Le suivi des prestataires extérieurs (réunions périodiques, questionnaire qualité).

 

-       La mise en œuvre d’indicateurs d’activité et de performance dans chaque secteur.

 

Vous accompagnez les changements et mutations organisationnelles liées à la modernisation, à l’évolution des procédures.

 

Profil

PROFIL :

 

Attaché Territorial Titulaire, ou contractuel diplômé a minima de Bac+5, vous maîtrisez l’environnement professionnel des domaines logistiques et justifiez d’expériences probantes dans l’environnement professionnel d’une collectivité territoriale.

 

Manager éprouvé, vous êtes rompu à l’encadrement et au pilotage d’équipes. Vous maîtrisez l’accompagnement à la conduite du changement, la gestion de projet, et les enjeux liés à la dématérialisation des procédures.

Réactif, vous gérer les conflits et les priorités.

Organisé, avec le sens de l’analyse, vous avez de bonnes connaissances des marchés publics et du domaine budgétaire.

 

Vous maitrisez l’outil informatique.

 

Permis B obligatoire.



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