SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Pôle Attractivité, Culture et Territoire - Direction du Développement Territorial


Adjoints administratifs territoriaux




Référence : KNS.21.312
Date de clôture des candidatures : 14/08/2021


Cotation : 7.2 Agent Adm. Secr.

Dans les domaines de compétence qui lui sont délégués par la loi, le Département des Hauts-de-Seine œuvre à l’amélioration du cadre de vie et du bien-être de ses 1,6 million d’habitants.

Chef de file de l’action sociale, le Département veille à faciliter la vie des Alto-Séquanais et conçoit des dispositifs novateurs et adaptés en direction des familles et des publics fragilisés, notamment en raison de leur âge ou de leur handicap.

Le Département définit également les politiques tendant au développement et à l’attractivité du territoire des Hauts-de-Seine : services et infrastructures de déplacements, environnement, politique de l’eau, aménagement de l’espace public, action culturelle, tourisme.

La politique de développement et d’attractivité du Département est conduite en lien avec les 36 communes, dans le cadre de contrats triennaux. Le Département est aussi un acteur majeur de la politique du logement et de la rénovation urbaine.

 

Le Département mène en outre une politique dynamique et innovante afin de favoriser la réussite scolaire d’environ 75 000 collégiens.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante

 

La direction du développement territorial contribue au rayonnement des Hauts-de-Seine et à l’attractivité du territoire à la fois au niveau local, national et international.

Elle regroupe des fonctions stratégiques et opérationnelles en matière d’urbanisme, de prospective et de développement économique : production d’études sur les enjeux territoriaux  (collecte, analyse et diffusion de données), urbanisme réglementaire et opérationnel (avec notamment le suivi des grands opérateurs d’aménagement du territoire), pilotage de démarches visant à susciter l’initiative économique locale, promotion du territoire auprès des acteurs économiques, gestion d’outils de connaissance (SIG, maquette numérique, centre de documentation).

 

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Mission

Assister la direction dans son organisation et ses missions.

Activités

  • Aide à l’organisation du travail de l’équipe de Direction
  • Accueil téléphonique, organisation de réunions et gestion de l’agenda,
  • Préparation de dossiers de réunion
  • Traitement de dossiers et suivi d’activités de la direction
  • Suivi du courrier
  • Mise en forme du courrier, notes, rapports et parapheurs
  • Contrôle et suivi des parapheurs
  • Suivi des rapports CP/CD
  • Compte rendu de réunions (Réunion de direction DDT en particulier)
  • Classement des dossiers du Directeur
  • Assurer l’interim des assistantes de services en cas de besoin

Profil

  • Adjoint Administratif Territorial titulaire, ou contractuel diplômé a minima d’un niveau BEP/CAP
  • Expérience dans une fonction similaire de secrétariat ou responsabilités équivalentes
  • Connaissance du fonctionnement des circuits administratifs et hiérarchiques d’une structure
  • Bon niveau d’orthographe
  • Pratique courante des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et aisance dans le maniement d’outils de travail de groupe (logiciels de gestion du courrier, agenda, etc.)
  • Sens relationnel et du travail en équipe, rigueur et méthode, disponibilité, réactivité
  • Sens aigu de la confidentialité, discrétion et loyauté

VOTRE LIEU DE TRAVAIL :

À Nanterre, vous travaillerez dans le bâtiment « Le Salvador ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier plein essor, vous serez à proximité directe de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental. Le Salvador est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.

Adresse : 61 rue Salvador Allende, 92000 Nanterre

 

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l’aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l’accès à la culture pour tous.

Il s’est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.

Rejoindre le Département, c’est faire le choix d’une administration de 5 300 agents, où il fait bon travailler :

  • Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
  • Des opportunités de carrière : dispositif d’intégration et d’accompagnement à la mobilité ;
  • Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
  • Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.

Et si, vous aussi, vous conciliez épanouissement et projets professionnels ?



Pour postuler, cliquez sur le bouton ci-dessus ou répondez à l'offre par courrier, en adressant votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à : Monsieur le Président du Conseil départemental - Hôtel du Département - Pôle Ressources Humaines et Financières - Service Emploi et Compétences - 2 / 16, Boulevard Soufflot - 92015 Nanterre cedex
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