Responsable de l'unité logistique et gestion des biens (H/F)

Pôle Commande Publique et Logistique - Direction Logistique et Moyens Généraux


Attachés territoriaux




Référence : PK.22.407


Cotation du poste :  3.3 Chef unité Gr.2

Le pôle commande publique et logistique inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergure départementaux. Il couvre l'ensemble des achats réalisés par le Département. Un projet de déploiement d’un service interdépartemental de la commande publique, entre les Yvelines et les Hauts-de-Seine, est en cours afin de mettre en place une politique d’achat unifiée.

Par ailleurs, il gère les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Il participe, par ailleurs, activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen. 

 

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Mission

Vous encadrez le personnel avez en charge la gestion de l’activité, le pilotage et gestion des prestataires et les activités de l’unité gestion des biens mobiliers et prestations logistiques sur le périmètre suivant :

- prestations d’hygiène et propreté

- déménagements et manutentions

- inventaire, achat de mobilier et ventes aux enchères.

Vous participez à des projets stratégiques du département des Hauts-de-Seine (projets de déménagement et relocalisation d’agents, déploiement de nouveaux équipements culturels…).

Activités

- Coordonner et encadrer les personnels de l’unité et planifier leurs activités (planning des déménagements, tableau de bord de contrôles…)

- Assurer la gestion administrative, budgétaire et réglementaire de l’unité et de ses activités (suivi budgétaire des activités prestations hygiène propreté et déménagements)

- Piloter les prestataires et gérer les marchés publics nécessaires aux différentes activités de l’unité.

- Assurer la gestion opérationnelle des missions de l’unité, contrôler et évaluer leurs réalisations.

- Contribuer à la définition des processus nécessaires à l’atteinte des objectifs de l’unité.

- Suivre, analyser et consolider les indicateurs d’activités et de performance de l’unité.

- Animer des comités de suivi et de pilotage dans le cadre de projets transversaux

Profil

Attaché territorial titulaire, ou à défaut contractuel titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum (Article L332-14 du Code général de la fonction publique)

- Connaissances des marchés publics.

- Connaissances des finances locales et de l’élaboration et du suivi des budgets.

- Connaissance hygiène et sécurité, prévention des risques professionnels

- Contrôle de l’application de procédures et proposition des améliorations.

- Analyse des indicateurs d’activités et des tableaux de bords.

- Capacité à définir et à mettre en place des process et des outils de pilotage.

- Aisance rédactionnelle.

- Gestion de projet

- Capacités managériales et relationnelles.

- Gestion des priorités.

- Capacité à fédérer les équipes autour des missions.

- Force de proposition.

- Réactivité et disponibilité

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

 

Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à leurs 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l’aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l’accès à la culture pour tous.

Il s’est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.

 

Rejoindre le Département, c’est faire le choix d’une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler :

  • Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
  • Des opportunités de carrière : dispositif d’intégration et d’accompagnement à la mobilité ;
  • Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
  • Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.

 

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

 



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