Assistant de Direction (H/F)

Direction Générale des Services


Rédacteurs territoriaux




Référence : AT.22.725


Cotation du poste : 6.1 Assistant Administratif.

 

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Mission

En qualité d’Assistante de direction et sous la responsabilité de la responsable du secrétariat du Directeur général des services, vous avez pour rôle d’assister la direction générale des services dans son organisation et ses missions.

 

Activités

  • Assurer l’accueil téléphonique
  • Gérer la messagerie électronique
  • Contrôler et assurer le suivi des parapheurs
  • Traiter les courriers reçus en lien avec les Pôles et Directions
  • Traiter les projets de rapports des commissions permanentes et des séances publiques et participer au suivi prévisionnel
  • Participer à la préparation des dossiers pour le Président et le Directeur général des services
  • Assurer la gestion logistique du service
  • Contribuer au classement de l’ensemble des documents de la Direction générale des services

Profil

  • Titulaire d’un diplôme a minima de niveau baccalauréat
  • Bonne maîtrise de l’orthographe, qualité rédactionnelle
  • Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
  • Connaissance des procédures administratives
  • Sens de l’organisation et du respect des délais
  • Discrétion et respect de la confidentialité impérative sur le poste
  • Rigueur professionnelle

VOTRE LIEU DE TRAVAIL :

À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking. Adresse : 57 rue des Longues Raies, 92000 Nanterre

 

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

 

Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à leurs 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l’aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l’accès à la culture pour tous.

Il s’est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.

 

Rejoindre le Département, c’est faire le choix d’une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler :

  • Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
  • Des opportunités de carrière : dispositif d’intégration et d’accompagnement à la mobilité ;
  • Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
  • Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.

 

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?



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